Che ATS usa l'azienda a cui ti candidi? Come capirlo (e cosa cambia)

Quando qualcuno ti dice "il tuo CV deve superare l'ATS", sta parlando come se ne esistesse uno solo. Una specie di software unico, uguale per tutte le aziende, con le sue regole segrete.

Ne esistono centinaia. Alcuni costano poche centinaia di euro al mese e li usa una startup di venti persone. Altri sono dentro piattaforme da cui una multinazionale gestisce anche stipendi e presenze. Funzionano in modo diverso, sono configurati in modo diverso, e soprattutto chiedono a te cose diverse.

Spoiler: capire quale stai usando richiede pochi secondi. E cambia cosa vale la pena curare.

Guarda l'indirizzo, prima ancora del modulo

Quando clicchi "candidati", guarda la barra degli indirizzi. Molto spesso il nome del sistema è lì.

• myworkdayjobs.com: è Workday, il sistema di molte grandi aziende e multinazionali.
• jobs.smartrecruiters.com: è SmartRecruiters, oggi parte di SAP.
• boards.greenhouse.io o job-boards.greenhouse.io: è Greenhouse, molto usato dalle aziende tech e dalle scale-up.
• jobs.lever.co: è Lever, stesso tipo di aziende.
• teamtailor.com dentro l'indirizzo: è Teamtailor, diffuso tra le PMI.

Non sempre è così facile. Alcuni sistemi, per esempio SAP SuccessFactors o l'italiano InRecruiting di Zucchetti, permettono all'azienda di costruire la pagina carriere sul proprio dominio. In quel caso scorri fino in fondo alla pagina: spesso c'è un "powered by" con il nome del sistema.

E se l'annuncio ti chiede di mandare il CV a un indirizzo mail, o di scrivere a una persona su LinkedIn, molto probabilmente un ATS non c'è proprio.

Cosa cambia, a seconda di dove sei finita

Le grandi piattaforme (Workday, SuccessFactors)

Le riconosci anche senza leggere l'indirizzo: ti chiedono di creare un account, il modulo è lungo, e dopo aver caricato il CV ti ritrovi a riscrivere a mano metà delle informazioni.

Qui succede una cosa che quasi nessuno dice: il CV resta allegato, ma chi seleziona lavora molto sul profilo compilato nel modulo. Workday, per esempio, usa il CV per precompilare i campi, e alcuni li lascia vuoti apposta, come lingue e competenze, che inserisci tu.

Cosa curi:

• Ogni campo del modulo, uno per uno. Date, titoli, aziende. Se il sistema ha capito male, correggi prima di inviare.
• Le competenze che inserisci a mano. Sono spesso proprio quelle su cui chi seleziona filtra.
• Le domande del modulo. Qui più che altrove possono esserci requisiti obbligatori che fermano la candidatura in automatico.

I sistemi delle aziende medie e tech (Greenhouse, Lever, SmartRecruiters)

Moduli più corti, spesso con qualche domanda aperta ("perché questa azienda?", "raccontaci un progetto"). Il processo è più strutturato: chi seleziona valuta le candidature su criteri definiti prima, ruolo per ruolo.

Cosa curi:

• Le domande aperte: sono lette, e spesso pesano più della lettera di presentazione.
• La corrispondenza con l'annuncio: se il ruolo chiede "gestione di team distribuiti" e nel CV non c'è in nessuna forma, su quel criterio non ti valuta nessuno, che tu ce l'abbia o no.
• Le domande con risposta sì/no: anche questi sistemi possono scartare in automatico in base alle risposte.

Le PMI (Teamtailor, Personio, InRecruiting)

Pagina carriere curata, pochi campi, caricamento del CV. Il parsing c'è, ma chi seleziona spesso apre il documento e lo legge così com'è, perché le candidature non sono migliaia.

Qui il CV come documento conta più che in qualsiasi altro caso: chiarezza nella prima mezza pagina, un ruolo leggibile al primo sguardo, risultati al posto delle mansioni. Non stai scrivendo per un software. Stai scrivendo per una persona che fa anche altre dieci cose.

Nessun ATS

Mail, messaggio LinkedIn, modulo Google. Succede ancora in tantissime piccole aziende italiane.

Qui ottimizzare il CV "per l'ATS" vuol dire aspettare un treno che non passa. Conta la mail con cui lo mandi, conta l'oggetto, conta la prima riga. E conta arrivarci attraverso una persona, se puoi.

Il segnale che vale più del nome del sistema

C'è una variabile che pesa più del software: quante persone si stanno candidando.

Un'azienda che riceve venti candidature le legge tutte. Una che ne riceve cinquecento usa il sistema per cercare e ordinare. Una che ne riceve duemila dipende molto di più dai filtri.

Su LinkedIn spesso vedi quante persone si sono già candidate. Altrove puoi stimarlo: un ruolo junior in un'azienda famosa ne riceverà moltissime, un ruolo specialistico in un settore di nicchia molte meno.

Con tante candidature conta soprattutto essere trovata: usare le parole con cui il mercato parla del tuo ruolo. Con poche, conta soprattutto cosa racconti e come.

Cosa fai, in pratica

• Prima di candidarti, guarda l'indirizzo e scorri la pagina fino in fondo. Ci metti pochi secondi.
• Sulle grandi piattaforme, cura il modulo quanto il CV. Controlla tutto quello che è stato precompilato.
• Leggi le domande del modulo come se fossero la selezione, perché a volte lo sono.
• Nelle PMI e senza ATS, cura il documento e il canale: la prima mezza pagina del CV e la persona a cui arriva.
• Usa il numero di candidature per decidere dove mettere l'energia.

Non esiste il CV perfetto per tutti gli ATS. Esiste la strategia giusta per il contesto in cui ti stai muovendo.

Workday non è Teamtailor. Usare la stessa strategia per tutte e due non è un errore di ottimizzazione: è un errore di analisi.

Come lo sappiamo

Questo articolo nasce dalla nostra guida sugli ATS, Basta ottimizzare il CV, e dal lavoro di ogni giorno sulle candidature delle persone che seguiamo. Per le parti tecniche:

• Workday, guida al parsing del CV: i campi precompilati dal CV e quelli esclusi, come lingue e competenze.
• University of Connecticut, Center for Career Readiness, Applicant Tracking Systems: come riconoscere un portale Workday dall'indirizzo e dal "powered by".
• In-recruiting, l'acquisizione da parte di Zucchetti: il sistema italiano e la pagina carriere costruita dall'azienda.
• SmartRecruiters, notizie dell'azienda: oggi è parte di SAP.

Indirizzi e funzioni cambiano nel tempo e ogni azienda configura il suo sistema a modo suo: qui trovi come funzionano di solito, non una regola valida per tutte.

Il primo articolo della serie: L'ATS non scarta il tuo CV. Ecco chi lo fa davvero.

Il prossimo: Parole chiave nel CV: perché copiare l'annuncio non funziona.

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